mulderwebservices naaldwijk
OASv3 modules in detail
CRM voor klanten en leveranciers
Beheer u al uw relaties op een zeer efficiënte manier.
Deze module is de basis voor alle overige modules omdat offertes, verkooporders, facuren en inkopen hieruit worden aangemaakt.
  • Aparte adressen voor het registreren van vestigingadres, magazijn en adminstratie.
  • Onbeprekt aantal contactpersonen met aanspreektitels, emailadressen en telefoonnummers.
  • Ruimte voor secundaire bedrijfsinformatie zoals website, aantekeningen e.d.
  • Kortingstelsel op klant- en/of artikelniveau.
  • Afwijkende betalingstermijnen instelbaar op klantniveau.
  • Taalinsteling (3) voor documenten.
  • Uitgebreide zoekfuncties en overzichten.
Offertes
Via de CRM module maakt u nu snel offertes aan welke via email direct verzonden worden. Heeft u ook de module artikelbeheer aangeschaft dan is deze volledig geïntegreerd en zijn artikel-omschrijvingen, prijzen, kortingen en gewichten direct met 1 klik ingevoerd. Foutieve invoer is dan nagenoeg uitge-sloten.
  • Automatische maandnummering.
  • Integratie met artikelbeheer.
  • Versturen via email.
  • Offerte direct te migreren naar verkooporder met 1 klik.
  • Uitgebreide zoekfuncties, overzichten, statistieken en score percentages.
Project- en urenregistratie
Al uw lopende projecten tot in detail beheren met deze module.
Maak per project een dagelijks overzicht van al uw uren, kosten en gereden kilometers.
Met zes kosten catagorieën heeft u ruime mogelijkheden om een project te administreren.
Op datum de volgende zaken vastleggen:
  • Gemaakte uren en kosten (6 categorieën).
  • De categorieën zijn vrij defineerbaar.
  • Gereden kilometers en parkeerkosten.
  • Facturatie kan per dag of vanaf t/m een datum.
  • Per project basistarieven en km-vergoeding instelbaar.
Verkooporders en facturatie
Via de CRM module maakt u nu snel verkooporders aan.
De verkooporders worden in twee stappen verwerkt.
Deze worden eerst in portefeuille geplaatst om later definitief te kunnen worden verwerkt. Makkelijk als nog niet alle gegevens voor de opdracht bekend zijn.
Op deze manier komen alleen definitef geplaatse orders in de verkoopstatistieken.
  • Twee stappen orderverwerking.
  • Integratie met artikelbeheer.
  • Indien klant dit wenst order en factuur per email verzenden.
  • Deelfacturatie op positie niveau.
  • Uitgebreide overzichten en open posten.
  • Email betalingsherinneringen.
Artikelbeheer
Beheer uw artikelen in de database en integreer deze direct in de offerte en verkooporder module.
Gemakkelijk nieuwe artikelen toevoegen.

Abonnementen beheer
Wilt u maandelijks of periodiek abonnementen factureren dan is deze module wat u zoekt.
Deze module genereert supersnel nieuwe facturen die periodiek moeten worden verzonden.
Geeft perfect overzicht van de facturen die maandelijks, periodiek of jaarlijks moeten worden uitgebracht.
  • Elke klant in te stellen op maandelijks, periodiek of jaarlijks te factureren.
  • Maakt kopieën van de laatste factuur.
  • Tussentijds wijzigen of aanpassen blijft mogelijk.

Inkopen
Met deze module boekt u snel alle inkoopfacturen.
Automatische doorboeking op kostenrekeningen en verkopen.
Overzicht te betalen inkoopfacturen.

Financiële administratie
Uitgebreide module beschikt over de volgende mogelijkheden.
  • Instellen van de boekingsdatum.
  • Boekingsmodule voor kasboek en 3 banken.
  • Automatisch inlezen bankafschriften.
  • Automatische boekeningen op verkopen, inkopen en kostenrekeningen.
  • Memoriaal boekingen.
  • Boekingsverslagen.
  • Overzichten kas en banken.

Boekhouding
Uitgebreide module kunt u gemakkelijk delen met uw accountant of boekhouder. U beschikt beide over dezelfde gegevens en voorkomt tijdverlies.
  • BTW overzicht per kwartaal.
  • Overzichten kas en banken.
  • Grootboek rekeningenschema.
  • Boekingshistorie grootboek.
  • Proef- en saldibalans.
  • Automatische saldi overname vorige jaar voor afsluiten van boekingsjaar.
  • Data export.